1. 为什么需要项目总结模板呢?
功利务实的目的,是为了节省以下两项工作的时间:
- 准备每年的年终评审或者述职报告。
- 准备更换工作或者寻找新的机会。
非功利务虚的目的,为了反思自身在每个项目中的成长,能力的增长和知识的积累。
2. 做项目总结应当注意什么呢?
从内容上讲,注意优先级和客观性。优先级取决于项目的重要性,要考虑参与度、影响力、复杂度。客观性取决于可重复性和规模,要从业务、技术、人事角度将客体数量化。
参与度是三个重要性因素中唯一一个与自身直接相关的,要说清楚自己的角色和成长。
影响力可以从三方面来考虑:第一,在更大的项目中的位置与作用;第二,客户规模和作用纵深;第三,对项目中其他人的影响,对上级、对下级、对同级,特别是权威缺乏的时候对同级的影响。上级一般与自己共享利益,在同一条战船上,只要对齐目标,自己主动、卖力,一般问题不大。影响下级,需要在专业能力上走在他前面,能帮助他解决具体的问题。影响同级,需要在项目的价值与更大的项目中的作用上思考得更加全面与深入。
复杂度可以从项目参与的人数、代码量、包的数量、项目时间等角度来考虑。
从形式上讲,注意拼写、语法、语义、字符样式、空格、缩进等。
1. 我在项目中的主要职责是什么?
第一要落在动词上:主导、负责、带领、指导、评审,参与就可以不用写了,而提议、设计、编写、测试等是具体的工作,是展开时要说的。
第二要落在对象上,即人与事,要具体化和量化,人要有数字,事要有范围,说清楚边界与局限。
2. 我在项目中取得了哪些关键成果?
围绕攻克的难题与技术挑战,对项目上的事与人产生正面的效果,提升团队的工作效率。
从事上讲,是创新、创意,寻找全新视角、推动僵局。从人上讲,是获得客户的认可、上级的认可、成为团队的放大器。上级不要局限为自己的直属领导,也包括其他与自己合作的级别更高者,级别更高者往往有更高的能力与权力,即便都没有,也还有更多的信息获取渠道。
描述方法一般遵循STAR法则,情形、任务、行动和结果。
3. 我在项目中取得那些关键的成果有什么成功的经验可以分享?
围绕能力,即专业能力与领导力,而不是知识性的结论。知识性的总结功夫应该落在平时,而非项目总结的时候。知识往往很容易在网络和书籍中获得,将个人知识结构化、体系化重点要放在对领域问题的认识上。对领域问题的认识更加深入往往是做项目的副产品,要以具体的例子来说明能力。
专业能力比方说编码能力、设计能力、践行最佳实践的能力,可以讲方法论。要以专业能力好为论点,用具体的领域知识来举例说明。能力很抽象,需要具体的例子。
领导力就以亚马逊的领导力准则来说即可,比方说沟通能力可以在敢于谏言服从大局方面举例,分析能力和推断能力可以在刨根问底方面举例。
4. 我在项目中有哪些做得不够好值得提升的方面?
与前一个问题本质相同,一体两面,也要围绕能力,即专业能力与领导力。不同于前面一个问题,这个问题还可以谈谈打算采取怎样的计划与行动来提升。
- Customer Obsession
- Ownership
- Invent and Simplify
- Are Right, A Lot
- Learn and Be Curious
- Hire and Develop the Best
- Insist on the Highest Standards
- Think Big
- Bias for Action
- Frugality
- Earn Trust
- Dive Deep
- Have Backbone; Disagree and Commit
- Deliver Results
新增的最后两条Strive to be Earth’s Best Employer和Success and Scale Bring Broad Responsibility个人不是很认同值得与前十四条并列,它们不像前十四条一样属于行之有效的简单能力,而是复合能力,故而省去。